DA ESTRATÉGIA À EXECUÇÃO
Gestão de projetos que transforma complexidade em clareza.
A AIO integra comercial, planejamento, custos, riscos, contratos, pessoas, execução e decisões em uma plataforma desenvolvida com a sua equipe — respeitando a realidade da construtora.
Gerenciamento de obras e reformas: conheça a AIO para obras →TECNOLOGIA ADAPTADA AO PROCESSO.
NÃO O PROCESSO ADAPTADO À TECNOLOGIA.
PROJETO
Edifício Histórico — Fase 2Restauro e modernização68%
MARGEM PROJETADA12,4%↗ +1,8 p.p.
RISCOS / GRC
3 críticos 5 atenção 12 monitorados
CUSTOS
BudgetForecastRealizado
CRONOGRAMA
DECISÕES72 aguardam alçada
AIOPROJECT INTELLIGENCE01 / VISÃO
AIO — ARQUITETURA INTEGRADA ORGANIZACIONAL
Uma única história para cada projeto. Do primeiro orçamento à última decisão.
A plataforma conecta o que foi vendido, o que está sendo executado, o que mudou, o que ameaça o resultado e o que precisa ser decidido agora.
Empresa→Carteira→Projeto / Obra→Linha de Projeto→Demanda / Tarefa
AIOCONTEXTO ÚNICOCAPACIDADES DA PLATAFORMA
Profundidade onde a gestão exige. Simplicidade onde a operação precisa.
Explore os pilares funcionais previstos para a AIO. A estrutura abaixo apresenta a visão completa do produto, mas cada implantação será priorizada junto com a construtora.
01
COMERCIAL & CONTRATAÇÃO
Da oportunidade ao contrato, preservando a memória da negociação.
A empresa passa a entender não apenas por quanto vendeu, mas como chegou ao valor, quais premissas foram assumidas e quais riscos nasceram dessa negociação.
- Cadastro de oportunidades, editais e concorrências
- Funil comercial com ganho, perda e motivo obrigatório
- Escopo estruturado em linhas / EAP leve
- Versionamento de proposta, memorial, plantas e anexos
- Orçamento com materiais, mão de obra, equipamentos e BDI
- Múltiplas versões de orçamento com trilha de alteração
- Valor proposto × negociado × contratado × aditivos
- Negociação por linha com premissas e contrapartidas
- Alçadas para descontos e condições comerciais
- Conversão da oportunidade ganha em projeto / obra
PROSPECÇÃOPROPOSTANEGOCIAÇÃOCONTRATO
02
PREMISSAS & MUDANÇAS
O que foi assumido deixa de ficar escondido em e-mails.
Premissas comerciais e técnicas ganham validade, responsável, impacto potencial, vínculo com risco e evidência de origem.
- Cadastro formal de premissas
- Validade, origem e responsável
- Vínculo premissa → risco
- Solicitações de mudança (Change Control)
- Análise prévia de escopo, prazo, custo e margem
- Histórico de aprovação ou rejeição
03
ORÇAMENTO & MARGEM
O orçamento deixa de ser fotografia. Vira linha de base.
Cada linha do projeto conecta composição de custo, orçamento contratado, compromissos, execução financeira e resultado esperado.
- Composição detalhada por linha
- Materiais, mão de obra, equipamentos e serviços
- BDI, administração, contingência e margem
- Versões comparáveis do orçamento
- Histórico de preço e justificativas
- Margem prevista, atual e final
04
BUDGET · COMPROMETIDO · REALIZADO · FORECAST
O foco deixa de ser “quanto gastamos?” e passa a ser “quanto acreditamos que custará terminar?”.
Uma visão financeira viva que combina orçamento, obrigações já assumidas, custos incorridos e projeção até o término.
- Budget original por linha
- Comprometido ainda não realizado
- Realizado por período
- Forecast rolling mensal ou por marco
- Forecast at Completion
- Desvio automático em valor e percentual
- Limites de tolerância e alertas
- Margem projetada ao término
BUDGETR$ 10,0 mi
COMPROMETIDOR$ 6,8 mi
REALIZADOR$ 5,2 mi
FORECASTR$ 10,9 mi+9,0%
05
PLANEJAMENTO & EXECUÇÃO
Do escopo contratado ao trabalho que acontece no campo.
- EAP / WBS por projeto e frente
- Cronograma, marcos e dependências
- Planejado × realizado
- Percentual de conclusão
- Backlog de demandas
- Priorização por impacto e urgência
- Visões Lista, Kanban, Gantt e calendário
- Demandas ligadas a orçamento e risco
06
CAMPO & EVIDÊNCIAS
Celular para quem executa. Informação suficiente, sem excesso.
- Diário de obra
- Registro de ocorrências e restrições
- Fotos e evidências
- Atividades executadas
- Condições de campo
- Checklists
- Abertura de demanda no local
- Aprovações e pendências rápidas
07
GRC COMO ESPINHA DORSAL
Risco não é uma tela isolada. Ele atravessa orçamento, contrato, fornecedor, prazo e decisão.
Um registro de risco pode nascer na proposta, acompanhar a obra, gerar ações, materializar impacto e permanecer ligado ao resultado final.
- Matriz Probabilidade × Impacto
- Risco inerente e residual
- Categorias financeira, técnica, regulatória, clima, fornecedor, mão de obra e patrimônio
- Owner e prazo de resposta
- Plano de mitigação
- Risco materializado → issue / evento
- Impacto em custo, prazo e margem
- Trilha de aceite e decisão
- Riscos de descoberta específicos para restauro
08
DECISÕES & ALÇADAS
Quem decidiu, por quê e com qual informação disponível.
- Registro formal de decisões
- Contexto e justificativa
- Responsável e data
- Alçadas por valor, desconto ou impacto
- Documentos de suporte
- Vínculo com risco, mudança, contrato e forecast
- Fila de decisões executivas
09
ISSUES & PLANOS DE AÇÃO
Risco é o que pode acontecer. Issue é o que já exige resposta.
- Registro de problema materializado
- Impacto financeiro, operacional e de prazo
- Plano de ação
- Responsável e prazo
- Escalonamento
- Evidência de resolução
10
CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO
Avanço físico e comportamento financeiro na mesma leitura.
- % planejado × executado
- Custo planejado × realizado
- Receita prevista × realizada
- Medições e faturamento
- Sinais de custo crescendo mais que avanço
- Projeção de encerramento
11
FLUXO DE CAIXA & CENÁRIOS
Antecipar necessidade de caixa e testar hipóteses antes que virem problema.
- Entradas e saídas previstas
- Recebimentos, retenções e adiantamentos
- Compromissos futuros
- INCC, IPCA, CUB e índices contratuais
- Reajustes
- Cenários de sensibilidade por insumo ou prazo
- Impacto simulado sobre margem
12
CONTRATOS & ADITIVOS
O contrato deixa de ser PDF arquivado e passa a participar da gestão.
- Contrato principal e subcontratos
- Vigência, reajuste, retenção e garantias
- Obrigações e datas críticas
- Aditivos em elaboração, negociação e aprovação
- Origem e justificativa
- Vínculo com risco, mudança e evidência
- Impacto em prazo e receita
13
EQUIPES & RH DE PROJETO
Capacidade, custo e alocação no contexto da obra.
- CLT, PJ, terceirizado e autônomo
- Custo-hora por modalidade
- Alocação por frente / linha
- Disponibilidade
- Competências
- Encargos configuráveis
- Comparação de custo real por vínculo
14
ESPECIALISTAS & FORNECEDORES
O histórico dos parceiros passa a ser conhecimento da empresa.
- Pool de especialistas reutilizável
- Restauradores, cantaria, marcenaria e especialidades
- Histórico por projeto
- Pontualidade, qualidade e desempenho
- Score de fornecedor
- Risco financeiro e operacional
- Capacidade de atendimento
15
GESTÃO POR EXCEÇÃO
O gestor não deveria procurar problemas. A AIO deve apontar onde a atenção é necessária.
Alertas e sinais surgem de regras configuráveis e da relação entre custo, prazo, risco, contrato e execução.
- Forecast acima da tolerância
- Margem em deterioração
- Risco crítico sem plano
- Premissa vencida
- Demanda sem budget
- Aditivo executado sem aprovação
- Contrato próximo de reajuste
- Fornecedor crítico em atraso
CRÍTICOForecast da Obra Alfa +11,2%
ATENÇÃO3 riscos sem owner definido
DECISÃOAditivo de R$ 420 mil aguarda alçada
PRAZOContrato reajusta em 22 dias
16
DASHBOARDS POR PAPEL
A mesma base de dados. Diferentes níveis de decisão.
- Diretoria: carteira consolidada
- Gerente: obra, forecast, riscos e ações
- Orçamentista: composição, versões e premissas
- Financeiro: caixa, medições e compromissos
- Campo: tarefas, demandas e evidências
- Cliente: portal read-only opcional
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AUDITORIA & TRILHA IMUTÁVEL
Nenhuma mudança relevante precisa desaparecer em um UPDATE silencioso.
- Log append-only para eventos críticos
- Alterações de valor, prazo e escopo
- Quem alterou, quando e por quê
- Documento, risco e decisão relacionados
- Relatórios de auditoria versionados
- Evidência de entrega e responsabilização
18
RELATÓRIOS AUTOMATIZADOS
Informação entregue no ritmo da gestão.
- Margem por obra
- Forecast e desvios
- Riscos por severidade e owner
- Aditivos e decisões
- Fluxo de caixa
- Ações pendentes
- Resumo executivo periódico
- Envio automático por e-mail
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BASE DE CONHECIMENTO
A experiência de uma obra passa a ajudar a próxima.
- Lições aprendidas
- Custos históricos
- Riscos recorrentes
- Produtividade
- Aditivos
- Desvios
- Pesquisa por contexto
- Benchmark interno
20
INTEGRAÇÕES & SEGURANÇA
A AIO como camada de gestão, sem exigir que tudo seja substituído.
- Integração futura com ERP, financeiro, BIM e BI
- Assinatura eletrônica e documentos
- Multiempresa e multicarteira
- Acesso por papel e hierarquia
- Logs e rastreabilidade
- Backup e versionamento
- Segurança por contexto de projeto
AIO PARA OBRAS · GREENFIELD E BROWNFIELD
Do orçamento ao modelo 3D, com o cliente acompanhando.
Para obras novas e reformas, inclusive em prédios em operação: orçamento, cronograma com medições, modelo 3D com avanço em 4D e um Portal de Transparência em que o dono da obra acompanha tudo.
- Orçamento
- Planejamento e Controle
- Modelo 3D (BIM)
- Portal de Transparência
▶ Explorar o prédio em 3D
A HISTÓRIA NÃO DESAPARECE
Projetos não são feitos apenas de tarefas. São feitos de decisões.
A timeline central da AIO reconstrói o raciocínio empresarial por trás de cada resultado.
Solicitação do cliente
Redução de preço em uma linha crítica da proposta.
Premissa registrada
Cliente fornecerá estrutura de andaime.
Risco criado
Disponibilidade da estrutura impacta prazo e custo.
Decisão aprovada
Diretoria aceita condição dentro da alçada definida.
Risco materializado
Premissa não se confirma em campo.
Forecast atualizado
Impacto incorporado ao custo de término.
Aditivo solicitado
Evento, evidências e justificativa permanecem vinculados.
03 / INTELIGÊNCIA
IA APLICADA AO CONTEXTO
Dados organizados permitem perguntas melhores.
A inteligência artificial atua como camada de análise sobre informações estruturadas da empresa. Ela ajuda a encontrar sinais, tendências, inconsistências e relações — sem substituir responsabilidade humana por decisões relevantes.
AIO / EXECUTIVE ASSISTANT
› Quais projetos exigem atenção imediata?
3 projetos concentram os principais sinais de atenção.
- Obra AlfaForecast +11,2% e margem em queda por 3 ciclos.
- Restauro Centro2 riscos críticos sem mitigação concluída.
- Projeto ÔmegaR$ 780 mil em aditivos aguardando aprovação.
UMA PLATAFORMA. EXPERIÊNCIAS DIFERENTES.
A informação certa para cada nível de responsabilidade.
DIRETORIA
Da carteira ao detalhe sem perder a origem do número.
Receita, margem, forecast, caixa, riscos críticos, aditivos, decisões pendentes e saúde de cada projeto.
R$ 128 miReceita contratada13,1%Margem projetada6Decisões pendentes4Projetos em atenção
GERENTE DE PROJETO
Uma obra. Um contexto.
Budget, comprometido, realizado, forecast, cronograma, riscos, demandas, contratos, fornecedores e planos de ação.
+4,2%Desvio forecast72%Avanço físico8Riscos abertos11Ações em andamento
ENGENHEIRO / CAMPO
Celular para registrar o que acontece onde acontece.
Demandas, evidências, fotos, ocorrências, checklists, tarefas, aprovações rápidas e consulta ao contexto necessário.
Nova ocorrênciaAdicionar fotoAbrir demandaConcluir atividade
FINANCEIRO
Fluxo de caixa e compromissos dentro do projeto.
Medições, recebimentos, custos, compromissos futuros, previsões e exposição financeira por obra.
R$ 3,4 miA receberR$ 2,1 miComprometido38 diasPrazo médioR$ 480 milRetenções
ORÇAMENTO
Composição, revisão e premissas preservadas.
Versões, negociação por linha, composição, margem, premissas, documentação e histórico de aprovação.
V.04Versão atual18Premissas6Itens negociados14,8%Margem proposta
04 / IMPLANTAÇÃO
DESENVOLVIDA COM A CONSTRUTORA
O conhecimento da equipe vira arquitetura de gestão.
A AIO parte de uma base tecnológica e funcional sólida, mas processos, regras, indicadores, alçadas e experiências são definidos a partir da realidade da organização.
Entender
Mapear processos, controles, dores, decisões e informação já existente.
Estruturar
Definir dados, fluxos, responsabilidades, alçadas, indicadores e integrações.
Construir
Desenvolver a experiência digital por ciclos, priorizando valor e aderência.
Evoluir
Medir uso real, ouvir a equipe e incorporar melhorias continuamente.
AIO — ARQUITETURA INTEGRADA ORGANIZACIONAL
Nenhum desvio relevante sem explicação.
Nenhum risco relevante sem responsável.
Nenhuma decisão relevante sem histórico.
Tecnologia para transformar experiência em processo, processo em informação e informação em melhores decisões.
INTEGRAÇÃO, NÃO SUBSTITUIÇÃO
A AIO não precisa substituir o que já funciona.
ERP, contabilidade, folha, compras, BIM e sistemas especializados podem continuar exercendo seus papéis. A AIO atua como uma camada central de gestão, governança e inteligência do projeto.
ERPFINANCEIROBIMDOCUMENTOSRHCOMPRAS
AIOGESTÃO + GRC + INTELIGÊNCIADIRETORIAGERÊNCIACAMPOAUDITORIA
A PRIMEIRA ETAPA É ENTENDER COMO SUA EMPRESA TRABALHA.
Vamos transformar experiência em processo,
processo em informação e informação em melhores decisões.
A plataforma é construída por etapas, com prioridade para os pontos de maior impacto na operação e na gestão.
WhatsApp (12) 99754-7177 · [email protected]