DALLA STRATEGIA ALL’ESECUZIONE
Gestione dei progetti che trasforma la complessità in chiarezza.
AIO integra commerciale, pianificazione, costi, rischi, contratti, persone, esecuzione e decisioni in una piattaforma sviluppata con il vostro team — rispettando la realtà della vostra impresa.
Nuove costruzioni e ristrutturazioni: scoprite AIO per i cantieri →TECNOLOGIA ADATTATA AL PROCESSO.
NON IL PROCESSO ADATTATO ALLA TECNOLOGIA.
PROGETTO
Edificio storico — Fase 2Restauro e ammodernamento68%
MARGINE PREVISTO12,4%↗ +1,8 p.p.
RISCHI / GRC
3 critici 5 attenzione 12 monitorati
COSTI
BudgetForecastConsuntivo
CRONOPROGRAMMA
DECISIONI72 in attesa di approvazione
AIOPROJECT INTELLIGENCE01 / VISIONE
AIO — ARQUITETURA INTEGRADA ORGANIZACIONAL
Un’unica storia per ogni progetto. Dal primo preventivo all’ultima decisione.
La piattaforma collega ciò che è stato venduto, ciò che si sta eseguendo, ciò che è cambiato, ciò che minaccia il risultato e ciò che va deciso ora.
Azienda→Portafoglio→Progetto / Cantiere→Voce di progetto→Richiesta / Attività
AIOCONTESTO UNICOFUNZIONALITÀ DELLA PIATTAFORMA
Profondità dove la gestione la richiede. Semplicità dove l’operatività ne ha bisogno.
Scoprite i pilastri funzionali previsti per AIO. La struttura qui sotto presenta la visione completa del prodotto, ma ogni implementazione viene definita in priorità insieme alla vostra impresa.
01
COMMERCIALE & CONTRATTUALIZZAZIONE
Dall’opportunità al contratto, preservando la memoria della negoziazione.
L’impresa capisce non solo a quanto ha venduto, ma come è arrivata al prezzo, quali ipotesi sono state assunte e quali rischi sono nati da quella negoziazione.
- Registro di opportunità, bandi e gare
- Funnel commerciale con vinta, persa e motivo obbligatorio
- Ambito strutturato in voci / WBS leggera
- Versionamento di offerta, capitolato, disegni e allegati
- Preventivo con materiali, manodopera, attrezzature e margine (BDI)
- Più versioni del preventivo con traccia delle modifiche
- Valore proposto × negoziato × contrattualizzato × varianti
- Negoziazione per voce con ipotesi e contropartite
- Livelli di approvazione per sconti e condizioni commerciali
- Conversione dell’opportunità vinta in progetto / cantiere
PROSPEZIONEOFFERTANEGOZIAZIONECONTRATTO
02
IPOTESI & MODIFICHE
Ciò che è stato assunto non resta più nascosto nelle e-mail.
Le ipotesi commerciali e tecniche ricevono validità, responsabile, impatto potenziale, legame con il rischio e prova di origine.
- Registro formale delle ipotesi
- Validità, origine e responsabile
- Legame ipotesi → rischio
- Richieste di modifica (Change Control)
- Analisi preventiva di ambito, tempi, costi e margine
- Storico di approvazione o rifiuto
03
PREVENTIVO & MARGINE
Il preventivo smette di essere una fotografia. Diventa la baseline.
Ogni voce del progetto collega analisi dei costi, budget contrattualizzato, impegni, esecuzione finanziaria e risultato atteso.
- Analisi dettagliata per voce
- Materiali, manodopera, attrezzature e servizi
- Margine (BDI), spese generali, imprevisti e margine
- Versioni confrontabili del preventivo
- Storico prezzi e motivazioni
- Margine previsto, attuale e finale
04
BUDGET · IMPEGNATO · CONSUNTIVO · FORECAST
La domanda non è più “quanto abbiamo speso?” ma “quanto pensiamo che costerà finire?”.
Una visione finanziaria viva che combina budget, impegni già assunti, costi sostenuti e proiezione fino al termine.
- Budget originale per voce
- Impegnato non ancora speso
- Consuntivo per periodo
- Forecast rolling mensile o per milestone
- Forecast at Completion
- Scostamento automatico in valore e percentuale
- Soglie di tolleranza e avvisi
- Margine previsto a fine lavori
BUDGET10,0 mln R$
IMPEGNATO6,8 mln R$
CONSUNTIVO5,2 mln R$
FORECAST10,9 mln R$+9,0%
05
PIANIFICAZIONE & ESECUZIONE
Dall’ambito contrattualizzato al lavoro che avviene in cantiere.
- WBS per progetto e fronte
- Cronoprogramma, milestone e dipendenze
- Pianificato × consuntivo
- Percentuale di completamento
- Backlog delle richieste
- Priorità per impatto e urgenza
- Viste elenco, Kanban, Gantt e calendario
- Richieste collegate a preventivo e rischio
06
CANTIERE & EVIDENZE
Lo smartphone per chi esegue. Informazioni sufficienti, senza eccessi.
- Giornale dei lavori
- Registro di eventi e vincoli
- Foto ed evidenze
- Attività eseguite
- Condizioni di cantiere
- Checklist
- Apertura di richieste sul posto
- Approvazioni e pendenze rapide
07
GRC COME SPINA DORSALE
Il rischio non è una schermata isolata. Attraversa preventivo, contratto, fornitore, tempi e decisione.
Un rischio può nascere nell’offerta, accompagnare il cantiere, generare azioni, materializzarsi e restare collegato al risultato finale.
- Matrice probabilità × impatto
- Rischio intrinseco e residuo
- Categorie finanziaria, tecnica, normativa, meteo, fornitore, manodopera e patrimonio
- Owner e termine di risposta
- Piano di mitigazione
- Rischio materializzato → issue / evento
- Impatto su costi, tempi e margine
- Traccia di accettazione e decisione
- Rischi di scoperta specifici del restauro
08
DECISIONI & LIVELLI DI APPROVAZIONE
Chi ha deciso, perché e con quali informazioni disponibili.
- Registro formale delle decisioni
- Contesto e motivazione
- Responsabile e data
- Livelli di approvazione per valore, sconto o impatto
- Documenti di supporto
- Legame con rischio, modifica, contratto e forecast
- Coda delle decisioni direzionali
09
ISSUE & PIANI D’AZIONE
Il rischio è ciò che può accadere. L’issue è ciò che richiede già una risposta.
- Registro del problema materializzato
- Impatto finanziario, operativo e sui tempi
- Piano d’azione
- Responsabile e scadenza
- Escalation
- Evidenza della risoluzione
10
CRONOPROGRAMMA FISICO-FINANZIARIO
Avanzamento fisico e andamento finanziario nella stessa lettura.
- % pianificato × eseguito
- Costo pianificato × consuntivo
- Ricavi previsti × realizzati
- SAL e fatturazione
- Segnali di costi che crescono più dell’avanzamento
- Proiezione di chiusura
11
FLUSSO DI CASSA & SCENARI
Anticipare il fabbisogno di cassa e testare ipotesi prima che diventino un problema.
- Entrate e uscite previste
- Incassi, ritenute e anticipi
- Impegni futuri
- Indici brasiliani (INCC, IPCA, CUB) e indici contrattuali
- Revisioni dei prezzi
- Scenari di sensibilità per input o tempi
- Impatto simulato sul margine
12
CONTRATTI & VARIANTI
Il contratto smette di essere un PDF archiviato e partecipa alla gestione.
- Contratto principale e subappalti
- Durata, revisione, ritenuta e garanzie
- Obblighi e date critiche
- Varianti in preparazione, negoziazione e approvazione
- Origine e motivazione
- Legame con rischio, modifica ed evidenza
- Impatto su tempi e ricavi
13
TEAM & RISORSE UMANE DI PROGETTO
Capacità, costo e allocazione nel contesto del cantiere.
- Dipendenti (CLT), società (PJ), esternalizzati e autonomi
- Costo orario per tipologia
- Allocazione per fronte / voce
- Disponibilità
- Competenze
- Oneri configurabili
- Confronto del costo reale per tipologia
14
SPECIALISTI & FORNITORI
Lo storico dei partner diventa conoscenza dell’impresa.
- Pool di specialisti riutilizzabile
- Restauratori, scalpellini, falegnameria e specialità
- Storico per progetto
- Puntualità, qualità e prestazioni
- Punteggio del fornitore
- Rischio finanziario e operativo
- Capacità di servizio
15
GESTIONE PER ECCEZIONE
Il responsabile non dovrebbe cercare i problemi. AIO deve indicare dove serve attenzione.
Avvisi e segnali nascono da regole configurabili e dalla relazione tra costi, tempi, rischi, contratto ed esecuzione.
- Forecast oltre la tolleranza
- Margine in peggioramento
- Rischio critico senza piano
- Ipotesi scaduta
- Richiesta senza budget
- Variante eseguita senza approvazione
- Contratto vicino alla revisione
- Fornitore critico in ritardo
CRITICOForecast del cantiere Alfa +11,2%
ATTENZIONE3 rischi senza owner
DECISIONEVariante da 420 mila R$ in attesa di approvazione
SCADENZARevisione del contratto tra 22 giorni
16
DASHBOARD PER RUOLO
La stessa base dati. Diversi livelli di decisione.
- Direzione: portafoglio consolidato
- Project manager: cantiere, forecast, rischi e azioni
- Preventivista: analisi, versioni e ipotesi
- Finanza: cassa, SAL e impegni
- Cantiere: attività, richieste ed evidenze
- Cliente: portale in sola lettura opzionale
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AUDIT & TRACCIA IMMUTABILE
Nessuna modifica rilevante deve sparire in un UPDATE silenzioso.
- Log append-only per gli eventi critici
- Modifiche di valore, tempi e ambito
- Chi ha modificato, quando e perché
- Documento, rischio e decisione collegati
- Report di audit versionati
- Evidenza di consegna e responsabilità
18
REPORT AUTOMATIZZATI
Informazioni consegnate al ritmo della gestione.
- Margine per cantiere
- Forecast e scostamenti
- Rischi per gravità e owner
- Varianti e decisioni
- Flusso di cassa
- Azioni in sospeso
- Sintesi direzionale periodica
- Invio automatico via e-mail
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BASE DI CONOSCENZA
L’esperienza di un cantiere aiuta il successivo.
- Lezioni apprese
- Costi storici
- Rischi ricorrenti
- Produttività
- Varianti
- Scostamenti
- Ricerca per contesto
- Benchmark interno
20
INTEGRAZIONI & SICUREZZA
AIO come livello di gestione, senza dover sostituire tutto.
- Integrazione futura con ERP, finanza, BIM e BI
- Firma elettronica e documenti
- Multi-azienda e multi-portafoglio
- Accesso per ruolo e gerarchia
- Log e tracciabilità
- Backup e versionamento
- Sicurezza per contesto di progetto
AIO PER I CANTIERI · GREENFIELD & BROWNFIELD
Dal preventivo al modello 3D, con il cliente che segue tutto.
Per nuove costruzioni e ristrutturazioni, anche in edifici in esercizio: preventivo, cronoprogramma con SAL, modello 3D con avanzamento 4D e un portale della trasparenza in cui il committente segue tutto.
- Preventivo
- Pianificazione e controllo
- Modello 3D (BIM)
- Portale della trasparenza
▶ Esplorare l’edificio in 3D
LA STORIA NON SCOMPARE
I progetti non sono fatti solo di attività. Sono fatti di decisioni.
La timeline centrale di AIO ricostruisce il ragionamento aziendale dietro ogni risultato.
Richiesta del cliente
Riduzione di prezzo su una voce critica dell’offerta.
Ipotesi registrata
Il cliente fornirà il ponteggio.
Rischio creato
La disponibilità del ponteggio incide su tempi e costi.
Decisione approvata
La direzione accetta la condizione entro il livello di approvazione definito.
Rischio materializzato
L’ipotesi non si conferma in cantiere.
Forecast aggiornato
Impatto incorporato nel costo a finire.
Variante richiesta
Evento, evidenze e motivazione restano collegati.
03 / INTELLIGENZA
IA APPLICATA AL CONTESTO
Dati organizzati permettono domande migliori.
L’intelligenza artificiale agisce come livello di analisi sulle informazioni strutturate dell’impresa. Aiuta a trovare segnali, tendenze, incoerenze e relazioni — senza sostituire la responsabilità umana per le decisioni rilevanti.
AIO / EXECUTIVE ASSISTANT
› Quali progetti richiedono attenzione immediata?
3 progetti concentrano i principali segnali di attenzione.
- Cantiere AlfaForecast +11,2% e margine in calo da 3 cicli.
- Restauro Centro2 rischi critici senza mitigazione completata.
- Progetto Omega780 mila R$ di varianti in attesa di approvazione.
UNA PIATTAFORMA. ESPERIENZE DIVERSE.
L’informazione giusta per ogni livello di responsabilità.
DIREZIONE
Dal portafoglio al dettaglio senza perdere l’origine del numero.
Ricavi, margine, forecast, cassa, rischi critici, varianti, decisioni in sospeso e salute di ogni progetto.
128 mln R$Ricavi contrattualizzati13,1%Margine previsto6Decisioni in sospeso4Progetti sotto attenzione
PROJECT MANAGER
Un cantiere. Un contesto.
Budget, impegnato, consuntivo, forecast, cronoprogramma, rischi, richieste, contratti, fornitori e piani d’azione.
+4,2%Scostamento forecast72%Avanzamento fisico8Rischi aperti11Azioni in corso
INGEGNERE / CANTIERE
Lo smartphone per registrare ciò che accade dove accade.
Richieste, evidenze, foto, eventi, checklist, attività, approvazioni rapide e consultazione del contesto necessario.
Nuovo eventoAggiungere fotoAprire richiestaCompletare attività
FINANZA
Flusso di cassa e impegni all’interno del progetto.
SAL, incassi, costi, impegni futuri, previsioni ed esposizione finanziaria per cantiere.
3,4 mln R$Da incassare2,1 mln R$Impegnato38 giorniTermine medio480 mila R$Ritenute
PREVENTIVAZIONE
Analisi, revisioni e ipotesi preservate.
Versioni, negoziazione per voce, analisi, margine, ipotesi, documentazione e storico delle approvazioni.
V.04Versione attuale18Ipotesi6Voci negoziate14,8%Margine proposto
04 / IMPLEMENTAZIONE
SVILUPPATA CON LA VOSTRA IMPRESA
La conoscenza del team diventa architettura di gestione.
AIO parte da una base tecnologica e funzionale solida, ma processi, regole, indicatori, livelli di approvazione ed esperienze sono definiti a partire dalla realtà dell’organizzazione.
Capire
Mappare processi, controlli, criticità, decisioni e informazioni già esistenti.
Strutturare
Definire dati, flussi, responsabilità, livelli di approvazione, indicatori e integrazioni.
Costruire
Sviluppare l’esperienza digitale per cicli, dando priorità a valore e aderenza.
Evolvere
Misurare l’uso reale, ascoltare il team e integrare miglioramenti di continuo.
AIO — ARQUITETURA INTEGRADA ORGANIZACIONAL
Nessuno scostamento rilevante senza spiegazione.
Nessun rischio rilevante senza responsabile.
Nessuna decisione rilevante senza storico.
Tecnologia per trasformare l’esperienza in processo, il processo in informazione e l’informazione in decisioni migliori.
INTEGRAZIONE, NON SOSTITUZIONE
AIO non deve sostituire ciò che già funziona.
ERP, contabilità, paghe, acquisti, BIM e sistemi specializzati possono continuare a svolgere il loro ruolo. AIO agisce come livello centrale di gestione, governance e intelligenza del progetto.
ERPFINANZABIMDOCUMENTIRISORSE UMANEACQUISTI
AIOGESTIONE + GRC + INTELLIGENZADIREZIONEGESTIONECANTIEREAUDIT
Vedere il BIM collegato al cronoprogramma e al portale del cliente →
IL PRIMO PASSO È CAPIRE COME LAVORA LA VOSTRA IMPRESA.
Trasformiamo l’esperienza in processo,
il processo in informazione e l’informazione in decisioni migliori.
La piattaforma viene costruita per fasi, dando priorità ai punti di maggiore impatto sull’operatività e sulla gestione. Rispondiamo in inglese, portoghese o tedesco.
WhatsApp +55 (12) 99754-7177 · [email protected]