VON DER STRATEGIE BIS ZUR AUSFÜHRUNG
Projektmanagement, das Komplexität in Klarheit verwandelt.
AIO vereint Vertrieb, Planung, Kosten, Risiken, Verträge, Personal, Ausführung und Entscheidungen in einer Plattform, die mit Ihrem Team entwickelt wird — passend zur Realität Ihres Unternehmens.
Neubau und Sanierung: AIO für Bauprojekte kennenlernen →TECHNOLOGIE, DIE SICH DEM PROZESS ANPASST.
NICHT DER PROZESS DER TECHNOLOGIE.
PROJEKT
Historisches Gebäude — Phase 2Restaurierung und Modernisierung68 %
PROGNOSTIZIERTE MARGE12,4 %↗ +1,8 PP
RISIKEN / GRC
3 kritisch 5 beobachten 12 überwacht
KOSTEN
BudgetForecastIst
TERMINPLAN
ENTSCHEIDUNGEN72 warten auf Freigabe
AIOPROJECT INTELLIGENCE01 / VISION
AIO — ARQUITETURA INTEGRADA ORGANIZACIONAL
Eine durchgehende Geschichte für jedes Projekt. Von der ersten Kalkulation bis zur letzten Entscheidung.
Die Plattform verbindet, was verkauft wurde, was gerade ausgeführt wird, was sich geändert hat, was das Ergebnis gefährdet und was jetzt entschieden werden muss.
Unternehmen→Portfolio→Projekt / Baustelle→Projektposition→Anforderung / Aufgabe
AIOEIN KONTEXTFUNKTIONEN DER PLATTFORM
Tiefe, wo das Management sie braucht. Einfachheit, wo der Betrieb sie braucht.
Entdecken Sie die geplanten Funktionsbereiche von AIO. Die folgende Struktur zeigt die vollständige Produktvision; jede Einführung wird gemeinsam mit Ihrem Unternehmen priorisiert.
01
VERTRIEB & VERGABE
Von der Chance bis zum Vertrag, mit dem Gedächtnis der Verhandlung.
Das Unternehmen versteht nicht nur, zu welchem Preis es verkauft hat, sondern wie es zu diesem Wert kam, welche Annahmen getroffen wurden und welche Risiken aus der Verhandlung entstanden sind.
- Erfassung von Chancen, Ausschreibungen und Wettbewerben
- Vertriebstrichter mit Gewinn, Verlust und Pflichtangabe des Grundes
- Umfang in Positionen gegliedert / schlanker PSP
- Versionierung von Angebot, Baubeschreibung, Plänen und Anlagen
- Kalkulation mit Material, Lohn, Gerät und Zuschlag (BDI)
- Mehrere Kalkulationsversionen mit Änderungsverlauf
- Angebotener × verhandelter × beauftragter Wert × Nachträge
- Verhandlung je Position mit Annahmen und Gegenleistungen
- Freigabestufen für Rabatte und Konditionen
- Umwandlung der gewonnenen Chance in ein Projekt / eine Baustelle
AKQUISEANGEBOTVERHANDLUNGVERTRAG
02
ANNAHMEN & ÄNDERUNGEN
Was angenommen wurde, bleibt nicht mehr in E-Mails versteckt.
Kaufmännische und technische Annahmen erhalten Gültigkeit, Verantwortliche, mögliche Auswirkung, Risikobezug und Herkunftsnachweis.
- Formelles Annahmenregister
- Gültigkeit, Herkunft und Verantwortliche
- Verknüpfung Annahme → Risiko
- Änderungsanträge (Change Control)
- Vorabprüfung von Umfang, Termin, Kosten und Marge
- Verlauf von Freigabe oder Ablehnung
03
KALKULATION & MARGE
Die Kalkulation ist keine Momentaufnahme mehr. Sie wird zur Baseline.
Jede Projektposition verbindet Kostenaufbau, beauftragtes Budget, Verpflichtungen, finanzielle Ausführung und erwartetes Ergebnis.
- Detaillierter Kostenaufbau je Position
- Material, Lohn, Gerät und Leistungen
- Zuschlag (BDI), Gemeinkosten, Reserve und Marge
- Vergleichbare Kalkulationsversionen
- Preisverlauf und Begründungen
- Geplante, aktuelle und endgültige Marge
04
BUDGET · OBLIGO · IST · FORECAST
Die Frage lautet nicht mehr „Wie viel haben wir ausgegeben?“, sondern „Was wird die Fertigstellung voraussichtlich kosten?“.
Eine lebendige Finanzsicht aus Budget, eingegangenen Verpflichtungen, angefallenen Kosten und Prognose bis zum Abschluss.
- Ursprüngliches Budget je Position
- Obligo, noch nicht angefallen
- Ist je Periode
- Rollierender Forecast monatlich oder je Meilenstein
- Forecast at Completion
- Automatische Abweichung in Betrag und Prozent
- Toleranzgrenzen und Warnungen
- Prognostizierte Marge bei Fertigstellung
BUDGET10,0 Mio. R$
OBLIGO6,8 Mio. R$
IST5,2 Mio. R$
FORECAST10,9 Mio. R$+9,0 %
05
PLANUNG & AUSFÜHRUNG
Vom beauftragten Umfang bis zur Arbeit auf der Baustelle.
- PSP / WBS je Projekt und Bauabschnitt
- Terminplan, Meilensteine und Abhängigkeiten
- Plan × Ist
- Fertigstellungsgrad
- Backlog der Anforderungen
- Priorisierung nach Auswirkung und Dringlichkeit
- Ansichten Liste, Kanban, Gantt und Kalender
- Anforderungen mit Bezug zu Budget und Risiko
06
BAUSTELLE & NACHWEISE
Das Smartphone für die Ausführenden. Genug Information, ohne Überfluss.
- Bautagebuch
- Erfassung von Vorkommnissen und Behinderungen
- Fotos und Nachweise
- Ausgeführte Tätigkeiten
- Bedingungen vor Ort
- Checklisten
- Anforderungen direkt vor Ort anlegen
- Schnelle Freigaben und offene Punkte
07
GRC ALS RÜCKGRAT
Risiko ist keine isolierte Ansicht. Es zieht sich durch Kalkulation, Vertrag, Lieferant, Termin und Entscheidung.
Ein Risikoeintrag kann im Angebot entstehen, das Projekt begleiten, Maßnahmen auslösen, Auswirkungen zeigen und mit dem Endergebnis verbunden bleiben.
- Matrix Wahrscheinlichkeit × Auswirkung
- Inhärentes und Restrisiko
- Kategorien Finanzen, Technik, Regulierung, Wetter, Lieferant, Personal und Denkmalschutz
- Verantwortliche und Reaktionsfrist
- Maßnahmenplan zur Minderung
- Eingetretenes Risiko → Issue / Ereignis
- Auswirkung auf Kosten, Termin und Marge
- Nachweis von Akzeptanz und Entscheidung
- Fundrisiken speziell bei Restaurierungen
08
ENTSCHEIDUNGEN & FREIGABESTUFEN
Wer entschieden hat, warum und mit welchen Informationen.
- Formelles Entscheidungsregister
- Kontext und Begründung
- Verantwortliche und Datum
- Freigabestufen nach Betrag, Rabatt oder Auswirkung
- Belegdokumente
- Bezug zu Risiko, Änderung, Vertrag und Forecast
- Warteschlange für Managemententscheidungen
09
ISSUES & MASSNAHMENPLÄNE
Ein Risiko kann eintreten. Ein Issue verlangt bereits eine Antwort.
- Erfassung des eingetretenen Problems
- Finanzielle, betriebliche und terminliche Auswirkung
- Maßnahmenplan
- Verantwortliche und Frist
- Eskalation
- Nachweis der Lösung
10
LEISTUNGS- UND ZAHLUNGSPLAN
Physischer Fortschritt und Finanzverlauf in einer Ansicht.
- % geplant × ausgeführt
- Geplante × tatsächliche Kosten
- Erwarteter × tatsächlicher Umsatz
- Aufmaß und Abrechnung
- Signale, wenn die Kosten schneller steigen als der Fortschritt
- Prognose zum Abschluss
11
CASHFLOW & SZENARIEN
Liquiditätsbedarf vorhersehen und Annahmen testen, bevor sie zum Problem werden.
- Erwartete Ein- und Auszahlungen
- Zahlungseingänge, Einbehalte und Vorauszahlungen
- Künftige Verpflichtungen
- Brasilianische Indizes (INCC, IPCA, CUB) und Vertragsindizes
- Preisanpassungen
- Sensitivitätsszenarien nach Einsatzstoff oder Termin
- Simulierte Auswirkung auf die Marge
12
VERTRÄGE & NACHTRÄGE
Der Vertrag ist kein abgelegtes PDF mehr, sondern Teil der Steuerung.
- Hauptvertrag und Nachunternehmerverträge
- Laufzeit, Preisanpassung, Einbehalt und Sicherheiten
- Pflichten und kritische Termine
- Nachträge in Erstellung, Verhandlung und Freigabe
- Herkunft und Begründung
- Bezug zu Risiko, Änderung und Nachweis
- Auswirkung auf Termin und Umsatz
13
TEAMS & PROJEKTPERSONAL
Kapazität, Kosten und Einsatz im Kontext der Baustelle.
- Angestellte (CLT), Firmen (PJ), Fremdpersonal und Selbstständige
- Stundenkosten je Beschäftigungsart
- Einsatz je Bauabschnitt / Position
- Verfügbarkeit
- Kompetenzen
- Konfigurierbare Lohnnebenkosten
- Vergleich der tatsächlichen Kosten je Beschäftigungsart
14
SPEZIALISTEN & LIEFERANTEN
Die Erfahrungen mit Partnern werden zu Unternehmenswissen.
- Wiederverwendbarer Spezialistenpool
- Restauratoren, Steinmetze, Schreiner und Spezialgewerke
- Verlauf je Projekt
- Pünktlichkeit, Qualität und Leistung
- Lieferantenbewertung
- Finanzielles und betriebliches Risiko
- Leistungskapazität
15
MANAGEMENT BY EXCEPTION
Führungskräfte sollten nicht nach Problemen suchen müssen. AIO soll zeigen, wo Aufmerksamkeit nötig ist.
Warnungen und Signale entstehen aus konfigurierbaren Regeln und aus dem Zusammenhang von Kosten, Termin, Risiko, Vertrag und Ausführung.
- Forecast über der Toleranz
- Sinkende Marge
- Kritisches Risiko ohne Plan
- Abgelaufene Annahme
- Anforderung ohne Budget
- Nachtrag ohne Freigabe ausgeführt
- Vertrag kurz vor Preisanpassung
- Kritischer Lieferant im Verzug
KRITISCHForecast Projekt Alfa +11,2 %
ACHTUNG3 Risiken ohne Verantwortliche
ENTSCHEIDUNGNachtrag über 420 Tsd. R$ wartet auf Freigabe
FRISTVertrag wird in 22 Tagen angepasst
16
DASHBOARDS JE ROLLE
Dieselbe Datenbasis. Unterschiedliche Entscheidungsebenen.
- Geschäftsleitung: konsolidiertes Portfolio
- Projektleitung: Baustelle, Forecast, Risiken und Maßnahmen
- Kalkulation: Kostenaufbau, Versionen und Annahmen
- Finanzen: Liquidität, Aufmaß und Verpflichtungen
- Baustelle: Aufgaben, Anforderungen und Nachweise
- Kunde: optionales Nur-Lese-Portal
17
AUDIT & UNVERÄNDERLICHER VERLAUF
Keine relevante Änderung muss in einem stillen UPDATE verschwinden.
- Append-only-Protokoll für kritische Ereignisse
- Änderungen an Betrag, Termin und Umfang
- Wer geändert hat, wann und warum
- Zugehöriges Dokument, Risiko und Entscheidung
- Versionierte Auditberichte
- Nachweis von Leistung und Verantwortung
18
AUTOMATISIERTE BERICHTE
Information im Rhythmus des Managements.
- Marge je Baustelle
- Forecast und Abweichungen
- Risiken nach Schwere und Verantwortlichen
- Nachträge und Entscheidungen
- Cashflow
- Offene Maßnahmen
- Regelmäßige Management-Zusammenfassung
- Automatischer Versand per E-Mail
19
WISSENSBASIS
Die Erfahrung einer Baustelle hilft der nächsten.
- Lessons Learned
- Historische Kosten
- Wiederkehrende Risiken
- Produktivität
- Nachträge
- Abweichungen
- Suche nach Kontext
- Interner Benchmark
20
INTEGRATIONEN & SICHERHEIT
AIO als Managementebene, ohne dass alles ersetzt werden muss.
- Künftige Integration mit ERP, Finanzen, BIM und BI
- Elektronische Signatur und Dokumente
- Mehrere Unternehmen und Portfolios
- Zugriff nach Rolle und Hierarchie
- Protokolle und Rückverfolgbarkeit
- Backup und Versionierung
- Sicherheit je Projektkontext
AIO FÜR BAUPROJEKTE · GREENFIELD & BROWNFIELD
Von der Kalkulation bis zum 3D-Modell, und der Kunde ist immer dabei.
Für Neubauten und Sanierungen, auch in Gebäuden im laufenden Betrieb: Kalkulation, Terminplan mit Aufmaß, 3D-Modell mit 4D-Fortschritt und ein Transparenzportal, in dem der Bauherr alles verfolgt.
- Kalkulation
- Planung und Steuerung
- 3D-Modell (BIM)
- Transparenzportal
▶ Das Gebäude in 3D erkunden
DIE GESCHICHTE BLEIBT
Projekte bestehen nicht nur aus Aufgaben. Sie bestehen aus Entscheidungen.
Die zentrale Zeitachse von AIO rekonstruiert die unternehmerische Überlegung hinter jedem Ergebnis.
Kundenanfrage
Preisnachlass bei einer kritischen Angebotsposition.
Annahme erfasst
Der Kunde stellt das Gerüst.
Risiko angelegt
Die Verfügbarkeit des Gerüsts beeinflusst Termin und Kosten.
Entscheidung freigegeben
Die Geschäftsleitung akzeptiert die Bedingung innerhalb der Freigabestufe.
Risiko eingetreten
Die Annahme bestätigt sich vor Ort nicht.
Forecast aktualisiert
Auswirkung in die Kosten bis Fertigstellung übernommen.
Nachtrag beantragt
Ereignis, Nachweise und Begründung bleiben verknüpft.
03 / INTELLIGENZ
KI IM KONTEXT
Geordnete Daten ermöglichen bessere Fragen.
Künstliche Intelligenz wirkt als Analyseebene über den strukturierten Informationen des Unternehmens. Sie hilft, Signale, Trends, Unstimmigkeiten und Zusammenhänge zu finden — ohne die menschliche Verantwortung für wichtige Entscheidungen zu ersetzen.
AIO / EXECUTIVE ASSISTANT
› Welche Projekte brauchen sofortige Aufmerksamkeit?
3 Projekte bündeln die wichtigsten Warnsignale.
- Projekt AlfaForecast +11,2 % und Marge seit 3 Zyklen rückläufig.
- Restaurierung Zentrum2 kritische Risiken ohne abgeschlossene Minderung.
- Projekt Omega780 Tsd. R$ an Nachträgen warten auf Freigabe.
EINE PLATTFORM. VERSCHIEDENE ERFAHRUNGEN.
Die richtige Information für jede Verantwortungsebene.
GESCHÄFTSLEITUNG
Vom Portfolio bis ins Detail, ohne die Herkunft der Zahl zu verlieren.
Umsatz, Marge, Forecast, Liquidität, kritische Risiken, Nachträge, offene Entscheidungen und der Zustand jedes Projekts.
128 Mio. R$Beauftragter Umsatz13,1 %Prognostizierte Marge6Offene Entscheidungen4Projekte unter Beobachtung
PROJEKTLEITUNG
Eine Baustelle. Ein Kontext.
Budget, Obligo, Ist, Forecast, Terminplan, Risiken, Anforderungen, Verträge, Lieferanten und Maßnahmenpläne.
+4,2 %Forecast-Abweichung72 %Physischer Fortschritt8Offene Risiken11Laufende Maßnahmen
INGENIEUR / BAUSTELLE
Das Smartphone, um festzuhalten, was wo passiert.
Anforderungen, Nachweise, Fotos, Vorkommnisse, Checklisten, Aufgaben, schnelle Freigaben und Zugriff auf den nötigen Kontext.
Neues VorkommnisFoto hinzufügenAnforderung anlegenTätigkeit abschließen
FINANZEN
Cashflow und Verpflichtungen im Projekt.
Aufmaß, Zahlungseingänge, Kosten, künftige Verpflichtungen, Prognosen und finanzielles Risiko je Baustelle.
3,4 Mio. R$Forderungen2,1 Mio. R$Obligo38 TageDurchschnittliche Frist480 Tsd. R$Einbehalte
KALKULATION
Kostenaufbau, Revisionen und Annahmen bleiben erhalten.
Versionen, Verhandlung je Position, Kostenaufbau, Marge, Annahmen, Dokumentation und Freigabeverlauf.
V.04Aktuelle Version18Annahmen6Verhandelte Positionen14,8 %Angebotene Marge
04 / EINFÜHRUNG
MIT IHREM UNTERNEHMEN ENTWICKELT
Das Wissen Ihres Teams wird zur Architektur des Managements.
AIO beginnt mit einer soliden technischen und funktionalen Basis; Prozesse, Regeln, Kennzahlen, Freigabestufen und Abläufe werden jedoch aus der Realität Ihrer Organisation abgeleitet.
Verstehen
Prozesse, Kontrollen, Schmerzpunkte, Entscheidungen und vorhandene Informationen erfassen.
Strukturieren
Daten, Abläufe, Verantwortlichkeiten, Freigabestufen, Kennzahlen und Integrationen festlegen.
Bauen
Die digitale Lösung in Zyklen entwickeln, mit Fokus auf Nutzen und Passgenauigkeit.
Weiterentwickeln
Echte Nutzung messen, dem Team zuhören und laufend verbessern.
AIO — ARQUITETURA INTEGRADA ORGANIZACIONAL
Keine relevante Abweichung ohne Erklärung.
Kein relevantes Risiko ohne Verantwortliche.
Keine relevante Entscheidung ohne Verlauf.
Technologie, die Erfahrung in Prozesse, Prozesse in Information und Information in bessere Entscheidungen verwandelt.
INTEGRATION STATT ERSATZ
AIO muss nicht ersetzen, was bereits funktioniert.
ERP, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Einkauf, BIM und Fachsysteme können ihre Aufgaben weiter erfüllen. AIO wirkt als zentrale Ebene für Projektsteuerung, Governance und Intelligenz.
ERPFINANZENBIMDOKUMENTEPERSONALEINKAUF
AIOMANAGEMENT + GRC + INTELLIGENZGESCHÄFTSLEITUNGMANAGEMENTBAUSTELLEAUDIT
DER ERSTE SCHRITT IST ZU VERSTEHEN, WIE IHR UNTERNEHMEN ARBEITET.
Machen wir aus Erfahrung Prozesse,
aus Prozessen Information und aus Information bessere Entscheidungen.
Die Plattform wird schrittweise aufgebaut, mit Vorrang für die Punkte mit der größten Wirkung auf Betrieb und Management. Wir antworten auf Deutsch, Englisch oder Portugiesisch.
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