DE LA STRATÉGIE À L’EXÉCUTION
Une gestion de projets qui transforme la complexité en clarté.
AIO réunit commercial, planification, coûts, risques, contrats, équipes, exécution et décisions dans une plateforme développée avec votre équipe — en respectant la réalité de votre entreprise.
Constructions et rénovations : découvrez AIO pour les chantiers →LA TECHNOLOGIE ADAPTÉE AU PROCESSUS.
PAS LE PROCESSUS ADAPTÉ À LA TECHNOLOGIE.
PROJET
Bâtiment historique — Phase 2Restauration et modernisation68 %
MARGE PROJETÉE12,4 %↗ +1,8 pt
RISQUES / GRC
3 critiques 5 vigilance 12 suivis
COÛTS
BudgetForecastRéalisé
PLANNING
DÉCISIONS72 en attente de validation
AIOPROJECT INTELLIGENCE01 / VISION
AIO — ARQUITETURA INTEGRADA ORGANIZACIONAL
Une seule histoire pour chaque projet. Du premier chiffrage à la dernière décision.
La plateforme relie ce qui a été vendu, ce qui est en cours d’exécution, ce qui a changé, ce qui menace le résultat et ce qui doit être décidé maintenant.
Entreprise→Portefeuille→Projet / Chantier→Ligne de projet→Demande / Tâche
AIOCONTEXTE UNIQUEFONCTIONNALITÉS DE LA PLATEFORME
De la profondeur là où la gestion l’exige. De la simplicité là où l’opérationnel en a besoin.
Découvrez les piliers fonctionnels prévus pour AIO. La structure ci-dessous présente la vision complète du produit, mais chaque déploiement est priorisé avec votre entreprise.
01
COMMERCIAL & CONTRACTUALISATION
De l’opportunité au contrat, en préservant la mémoire de la négociation.
L’entreprise comprend non seulement à quel prix elle a vendu, mais comment elle y est arrivée, quelles hypothèses ont été retenues et quels risques sont nés de cette négociation.
- Registre des opportunités, appels d’offres et consultations
- Entonnoir commercial avec gain, perte et motif obligatoire
- Périmètre structuré en lignes / WBS allégée
- Versionnage de la proposition, du descriptif, des plans et des annexes
- Chiffrage avec matériaux, main-d’œuvre, matériel et marge (BDI)
- Plusieurs versions du chiffrage avec historique des modifications
- Montant proposé × négocié × contracté × avenants
- Négociation ligne par ligne avec hypothèses et contreparties
- Niveaux de validation pour remises et conditions commerciales
- Conversion de l’opportunité gagnée en projet / chantier
PROSPECTIONPROPOSITIONNÉGOCIATIONCONTRAT
02
HYPOTHÈSES & MODIFICATIONS
Ce qui a été supposé ne reste plus caché dans les e-mails.
Les hypothèses commerciales et techniques reçoivent une validité, un responsable, un impact potentiel, un lien avec le risque et une preuve d’origine.
- Registre formel des hypothèses
- Validité, origine et responsable
- Lien hypothèse → risque
- Demandes de modification (Change Control)
- Analyse préalable du périmètre, des délais, des coûts et de la marge
- Historique d’approbation ou de rejet
03
CHIFFRAGE & MARGE
Le chiffrage n’est plus une photo figée. Il devient la référence.
Chaque ligne du projet relie décomposition des coûts, budget contracté, engagements, exécution financière et résultat attendu.
- Décomposition détaillée par ligne
- Matériaux, main-d’œuvre, matériel et services
- Marge (BDI), frais généraux, aléas et marge
- Versions comparables du chiffrage
- Historique des prix et justifications
- Marge prévue, actuelle et finale
04
BUDGET · ENGAGÉ · RÉALISÉ · PRÉVISION
La question n’est plus « combien avons-nous dépensé ? » mais « combien pensons-nous qu’il coûtera de terminer ? ».
Une vision financière vivante qui combine budget, engagements pris, coûts engagés et projection jusqu’à l’achèvement.
- Budget initial par ligne
- Engagé non encore réalisé
- Réalisé par période
- Prévision glissante mensuelle ou par jalon
- Forecast at Completion
- Écart automatique en valeur et en pourcentage
- Seuils de tolérance et alertes
- Marge projetée à l’achèvement
BUDGET10,0 M R$
ENGAGÉ6,8 M R$
RÉALISÉ5,2 M R$
FORECAST10,9 M R$+9,0 %
05
PLANIFICATION & EXÉCUTION
Du périmètre contracté au travail réalisé sur le terrain.
- WBS par projet et par front
- Planning, jalons et dépendances
- Prévu × réalisé
- Pourcentage d’avancement
- Backlog des demandes
- Priorisation par impact et urgence
- Vues liste, Kanban, Gantt et calendrier
- Demandes liées au budget et au risque
06
TERRAIN & PREUVES
Le téléphone pour ceux qui exécutent. L’information suffisante, sans excès.
- Journal de chantier
- Enregistrement des incidents et contraintes
- Photos et preuves
- Activités réalisées
- Conditions du terrain
- Check-lists
- Ouverture de demandes sur place
- Validations et points en attente rapides
07
LA GRC COMME COLONNE VERTÉBRALE
Le risque n’est pas un écran isolé. Il traverse budget, contrat, fournisseur, délais et décision.
Un risque peut naître dans la proposition, accompagner le chantier, déclencher des actions, se matérialiser et rester lié au résultat final.
- Matrice probabilité × impact
- Risque inhérent et résiduel
- Catégories financière, technique, réglementaire, climat, fournisseur, main-d’œuvre et patrimoine
- Responsable et délai de réponse
- Plan d’atténuation
- Risque matérialisé → problème / événement
- Impact sur coûts, délais et marge
- Traçabilité de l’acceptation et de la décision
- Risques de découverte propres à la restauration
08
DÉCISIONS & NIVEAUX DE VALIDATION
Qui a décidé, pourquoi et avec quelles informations disponibles.
- Registre formel des décisions
- Contexte et justification
- Responsable et date
- Niveaux de validation par montant, remise ou impact
- Documents justificatifs
- Lien avec risque, modification, contrat et prévision
- File des décisions de direction
09
PROBLÈMES & PLANS D’ACTION
Un risque, c’est ce qui peut arriver. Un problème, c’est ce qui exige déjà une réponse.
- Enregistrement du problème matérialisé
- Impact financier, opérationnel et sur les délais
- Plan d’action
- Responsable et échéance
- Escalade
- Preuve de résolution
10
PLANNING PHYSIQUE ET FINANCIER
Avancement physique et comportement financier dans une même lecture.
- % prévu × réalisé
- Coût prévu × réalisé
- Recettes prévues × réalisées
- Situations de travaux et facturation
- Signaux de coûts qui augmentent plus vite que l’avancement
- Projection de clôture
11
TRÉSORERIE & SCÉNARIOS
Anticiper les besoins de trésorerie et tester des hypothèses avant qu’elles ne deviennent un problème.
- Entrées et sorties prévues
- Encaissements, retenues et avances
- Engagements futurs
- Indices brésiliens (INCC, IPCA, CUB) et indices contractuels
- Révisions de prix
- Scénarios de sensibilité par intrant ou délai
- Impact simulé sur la marge
12
CONTRATS & AVENANTS
Le contrat n’est plus un PDF archivé : il participe à la gestion.
- Contrat principal et sous-traitances
- Durée, révision, retenue et garanties
- Obligations et dates critiques
- Avenants en préparation, négociation et approbation
- Origine et justification
- Lien avec risque, modification et preuve
- Impact sur délais et recettes
13
ÉQUIPES & RH DE PROJET
Capacité, coût et affectation dans le contexte du chantier.
- Salariés (CLT), prestataires (PJ), sous-traités et indépendants
- Coût horaire par type de contrat
- Affectation par front / ligne
- Disponibilité
- Compétences
- Charges configurables
- Comparaison du coût réel par type de contrat
14
SPÉCIALISTES & FOURNISSEURS
L’historique des partenaires devient un savoir de l’entreprise.
- Vivier de spécialistes réutilisable
- Restaurateurs, taille de pierre, menuiserie et spécialités
- Historique par projet
- Ponctualité, qualité et performance
- Note fournisseur
- Risque financier et opérationnel
- Capacité de prise en charge
15
GESTION PAR EXCEPTION
Le responsable ne devrait pas chercher les problèmes. AIO doit indiquer où l’attention est nécessaire.
Alertes et signaux naissent de règles configurables et de la relation entre coûts, délais, risques, contrat et exécution.
- Prévision au-delà de la tolérance
- Marge en dégradation
- Risque critique sans plan
- Hypothèse expirée
- Demande sans budget
- Avenant exécuté sans approbation
- Contrat proche de sa révision
- Fournisseur critique en retard
CRITIQUEPrévision du chantier Alfa +11,2 %
VIGILANCE3 risques sans responsable
DÉCISIONAvenant de 420 k R$ en attente de validation
ÉCHÉANCERévision du contrat dans 22 jours
16
TABLEAUX DE BORD PAR RÔLE
La même base de données. Différents niveaux de décision.
- Direction : portefeuille consolidé
- Chef de projet : chantier, prévision, risques et actions
- Économiste : décomposition, versions et hypothèses
- Finance : trésorerie, situations et engagements
- Terrain : tâches, demandes et preuves
- Client : portail en lecture seule facultatif
17
AUDIT & PISTE IMMUABLE
Aucune modification importante ne doit disparaître dans un UPDATE silencieux.
- Journal en ajout seul pour les événements critiques
- Modifications de montant, délais et périmètre
- Qui a modifié, quand et pourquoi
- Document, risque et décision associés
- Rapports d’audit versionnés
- Preuve de livraison et de responsabilité
18
RAPPORTS AUTOMATISÉS
L’information livrée au rythme de la gestion.
- Marge par chantier
- Prévision et écarts
- Risques par gravité et responsable
- Avenants et décisions
- Trésorerie
- Actions en attente
- Synthèse de direction périodique
- Envoi automatique par e-mail
19
BASE DE CONNAISSANCES
L’expérience d’un chantier aide le suivant.
- Retours d’expérience
- Coûts historiques
- Risques récurrents
- Productivité
- Avenants
- Écarts
- Recherche par contexte
- Benchmark interne
20
INTÉGRATIONS & SÉCURITÉ
AIO comme couche de gestion, sans exiger de tout remplacer.
- Intégration future avec ERP, finance, BIM et BI
- Signature électronique et documents
- Multi-entreprise et multi-portefeuille
- Accès par rôle et hiérarchie
- Journaux et traçabilité
- Sauvegarde et versionnage
- Sécurité par contexte de projet
AIO POUR LES CHANTIERS · GREENFIELD & BROWNFIELD
Du budget à la maquette 3D, avec le client qui suit tout.
Pour les constructions neuves et les rénovations, y compris dans des bâtiments en activité : budget, planning avec situations, maquette 3D avec avancement 4D et un portail de transparence où le maître d’ouvrage suit tout.
- Budget
- Planification et contrôle
- Maquette 3D (BIM)
- Portail de transparence
▶ Explorer le bâtiment en 3D
L’HISTOIRE NE DISPARAÎT PAS
Les projets ne sont pas faits que de tâches. Ils sont faits de décisions.
La timeline centrale d’AIO reconstitue le raisonnement de l’entreprise derrière chaque résultat.
Demande du client
Baisse de prix sur une ligne critique de la proposition.
Hypothèse enregistrée
Le client fournira l’échafaudage.
Risque créé
La disponibilité de l’échafaudage impacte délais et coûts.
Décision approuvée
La direction accepte la condition dans le niveau de validation défini.
Risque matérialisé
L’hypothèse ne se confirme pas sur le terrain.
Prévision mise à jour
Impact intégré au coût à terminaison.
Avenant demandé
Événement, preuves et justification restent liés.
03 / INTELLIGENCE
L’IA APPLIQUÉE AU CONTEXTE
Des données organisées permettent de meilleures questions.
L’intelligence artificielle agit comme une couche d’analyse sur les informations structurées de l’entreprise. Elle aide à repérer signaux, tendances, incohérences et relations — sans remplacer la responsabilité humaine pour les décisions importantes.
AIO / EXECUTIVE ASSISTANT
› Quels projets exigent une attention immédiate ?
3 projets concentrent les principaux signaux d’alerte.
- Chantier AlfaPrévision +11,2 % et marge en baisse depuis 3 cycles.
- Restauration Centre2 risques critiques sans atténuation achevée.
- Projet Oméga780 k R$ d’avenants en attente d’approbation.
UNE PLATEFORME. DES EXPÉRIENCES DIFFÉRENTES.
La bonne information pour chaque niveau de responsabilité.
DIRECTION
Du portefeuille au détail sans perdre l’origine du chiffre.
Recettes, marge, prévision, trésorerie, risques critiques, avenants, décisions en attente et santé de chaque projet.
128 M R$Recettes contractées13,1 %Marge projetée6Décisions en attente4Projets sous vigilance
CHEF DE PROJET
Un chantier. Un contexte.
Budget, engagé, réalisé, prévision, planning, risques, demandes, contrats, fournisseurs et plans d’action.
+4,2 %Écart de prévision72 %Avancement physique8Risques ouverts11Actions en cours
INGÉNIEUR / TERRAIN
Le téléphone pour enregistrer ce qui se passe, là où ça se passe.
Demandes, preuves, photos, incidents, check-lists, tâches, validations rapides et accès au contexte nécessaire.
Nouvel incidentAjouter une photoOuvrir une demandeTerminer l’activité
FINANCE
Trésorerie et engagements au sein du projet.
Situations, encaissements, coûts, engagements futurs, prévisions et exposition financière par chantier.
3,4 M R$À recevoir2,1 M R$Engagé38 joursDélai moyen480 k R$Retenues
CHIFFRAGE
Décomposition, révisions et hypothèses préservées.
Versions, négociation par ligne, décomposition, marge, hypothèses, documentation et historique d’approbation.
V.04Version actuelle18Hypothèses6Postes négociés14,8 %Marge proposée
04 / DÉPLOIEMENT
DÉVELOPPÉE AVEC VOTRE ENTREPRISE
Le savoir de l’équipe devient une architecture de gestion.
AIO part d’une base technologique et fonctionnelle solide, mais les processus, règles, indicateurs, niveaux de validation et parcours sont définis à partir de la réalité de l’organisation.
Comprendre
Cartographier processus, contrôles, irritants, décisions et informations existantes.
Structurer
Définir données, flux, responsabilités, niveaux de validation, indicateurs et intégrations.
Construire
Développer l’expérience numérique par cycles, en privilégiant la valeur et l’adéquation.
Faire évoluer
Mesurer l’usage réel, écouter l’équipe et intégrer des améliorations en continu.
AIO — ARQUITETURA INTEGRADA ORGANIZACIONAL
Aucun écart important sans explication.
Aucun risque important sans responsable.
Aucune décision importante sans historique.
La technologie pour transformer l’expérience en processus, le processus en information et l’information en meilleures décisions.
INTÉGRATION, PAS REMPLACEMENT
AIO n’a pas besoin de remplacer ce qui fonctionne déjà.
ERP, comptabilité, paie, achats, BIM et systèmes spécialisés peuvent continuer à jouer leur rôle. AIO agit comme une couche centrale de gestion, de gouvernance et d’intelligence du projet.
ERPFINANCEBIMDOCUMENTSRHACHATS
AIOGESTION + GRC + INTELLIGENCEDIRECTIONGESTIONTERRAINAUDIT
LA PREMIÈRE ÉTAPE EST DE COMPRENDRE COMMENT VOTRE ENTREPRISE TRAVAILLE.
Transformons l’expérience en processus,
le processus en information et l’information en meilleures décisions.
La plateforme est construite par étapes, en priorité sur les points ayant le plus d’impact sur l’opérationnel et la gestion. Nous répondons en anglais, en portugais ou en allemand.
WhatsApp +55 (12) 99754-7177 · [email protected]